솔루션 고객 사례 글로벌 실증 절감 계산 요금제 엔진·API FAQ 인사이트 서비스 바로 가기 무료 배차 진단 신청
인사이트TMS 도입
TMS 도입

[사례] '언제 와요' 전화를 줄인 도착 예정 안내

SEECARGO·2026.08.11· 결정읽는 시간 12분
한눈에 보는 답

매장·거래처에 매일 배송하는 유통·물류사는, '내 물건 언제 오느냐'는 위치 문의 전화가 피크 시간에 몰려 본사 행정이 마비되고, 기사는 운전 중 도착 확인 전화를 받느라 위험을 안고 운행합니다. SEECARGO는 기사 위치를 바탕으로 도착 예정 안내를 메신저로 자동 전송하고, 실시간 위치와 남은 경유지를 볼 수 있는 관제 링크를 함께 보내며, 픽업과 배송 양쪽에 도착 안내를 보내 준비를 맞춥니다. 기사 위치는 정확한 번지 대신 인근 도로·남은 경유지 단위로 마스킹해 사생활을 지킵니다 — 이 접근을 데이터로 검증했습니다. 적용하면(예시) 배송 문의 전화와 기사의 운전 중 통화를 크게 줄일 수 있습니다.

매장·거래처에 매일 배송하는 유통·물류사에서 가장 많이 울리는 전화는 ‘내 물건 언제 오느냐’입니다. 피크 시간이면 이 문의가 몰려 본사 행정이 마비되고, 담당자는 기사에게 전화로 위치를 물어본 뒤 거래처에 다시 회신하느라 일이 꼬입니다. 기사는 운전 중 도착 확인 전화를 받느라 위험을 안고 운행합니다. SEECARGO는 이런 현장 조건을 배차 로직으로 풀어 데이터로 검증했습니다 — 아래는 그 내용을 정리한 것입니다.

도착 예정 안내 CS 자동화 사례 한눈에 보기 — 실시간 위치 알림과 관제 링크

무엇이 전화를 늘렸나

세 가지가 겹쳤습니다. 배송 상황이 거래처에게 보이지 않았습니다.

배송 문의 전화가 느는 세 가지 — 위치 깜깜이, 운전 중 통화, 양방향 단절 1위치 깜깜이거래처가 못 봄문의 전화 몰림 2운전 중 통화기사가 직접 응대안전 위험 3양방향 단절픽업·배송 따로대기·헛걸음

현행 방식 vs SEECARGO 적용

항목현행 방식SEECARGO 적용 (예시)
배송 문의 전화피크에 폭주자동 안내로 감소
기사 운전 중 통화잦음크게 감소
위치 확인전화로 물어봄관제 링크로 직접
픽업·배송 안내단절양방향 자동

수치는 적용 시 기대 효과 예시입니다.

SEECARGO는 이렇게 해결합니다

핵심은 묻기 전에 먼저 보여 주는 것입니다. 세 가지를 함께 반영합니다.

도착 예정 안내 해결 3단계 — 도착 예정 안내·관제 링크·양방향 알림 STEP 1도착 예정 안내가까워지면 자동 발송 STEP 2관제 링크위치·남은 경유지 STEP 3양방향 알림픽업·배송 모두
  • 도착 예정 자동 안내 — 기사 위치와 남은 경유지를 바탕으로 도착이 가까워지면 거래처에 메신저로 도착 예정 안내를 자동 전송해, 묻는 전화를 먼저 줄입니다.
  • 실시간 위치 관제 링크 — 안내에 실시간 위치와 남은 경유지를 볼 수 있는 관제 링크를 담아, 거래처가 직접 확인하게 합니다. 위치는 인근 도로·경유지 단위로 마스킹해 기사 사생활을 지킵니다.
  • 픽업·배송 양방향 알림 — 수거(픽업)지에는 준비 안내를, 배송지에는 도착 안내를 보내 양쪽 시점을 맞춰 픽업 대기와 배송 문의를 함께 줄입니다.

작게 시작할 수 있습니다

관리자는 별도 설치 없이 PC 브라우저에서 바로 시작하고, 보유 차량과 거래처 정보만 등록하면 됩니다. 시작은 ‘하루치 운영 데이터’ 한 번이면 충분합니다. SEECARGO는 그 데이터로 어떤 시간대에 문의가 몰리는지, 자동 안내로 전화를 얼마나 줄일 수 있는지를 먼저 보여 드리는 무료 배차 진단을 제공합니다.

함께 읽으면 좋은 글

자주 묻는 질문

도착 예정 안내는 어떻게 보내나요?
기사 위치와 남은 경유지를 바탕으로 도착이 가까워지면 거래처에 메신저로 도착 예정 안내를 자동 전송합니다. 안내에는 실시간 위치와 남은 경유지를 볼 수 있는 관제 링크를 함께 담아, 거래처가 직접 확인할 수 있게 합니다.
픽업과 배송 모두 알림이 되나요?
예. 물건을 수거(픽업)하는 지점에는 차량이 가까워지면 준비 안내를, 배송지에는 도착 예정 안내를 보냅니다. 양쪽이 시점을 맞출 수 있어 픽업지 대기와 배송 문의가 함께 줄어듭니다.
기사의 실시간 위치가 그대로 노출되나요?
아니요. 기사 위치는 정확한 번지 좌표가 아니라 인근 도로 반경·'몇 번째 경유지 전'처럼 마스킹해 표시합니다. 근무 시간 외에는 위치 추적이 꺼지도록 설정할 수 있어 기사의 사생활을 보호합니다.
도착 예정 안내는 어떻게 계산되나요?
계획된 배송 순서와 현재 진행 상황을 바탕으로 남은 방문지의 예상 도착 시각을 산출합니다. 앞 배송이 지연되면 뒤 예정 시각도 함께 조정되어야 실제로 쓸 수 있는 안내가 됩니다.
안내를 보내면 문의 전화가 실제로 줄어드나요?
문의의 상당수가 언제 오는지 몰라서 거는 확인 전화입니다. 예정 시각이 먼저 전달되면 이 유형의 문의가 줄어들고, 상담 인력은 실제 문제 해결에 집중할 수 있습니다.
이 주제의 SEECARGO 제품
관제 · 운전자 앱 · POD (실행형 TMS)
자세히 보기

효과를 먼저 증명해 보세요

내 차량·배송지 데이터로 절감 가능성을 무료로 진단해 드립니다. 도입 전에 결과를 숫자로 확인하세요.